Der wichtigste Aspekt beim Erstellen eines neuen Formularleitfadens besteht darin, sich Klarheit darüber zu verschaffen, welche Informationen Sie von den Benutzern erfassen möchten. Der ursprüngliche Formularentwurf enthält wahrscheinlich Felder für die Erfassung aller notwendigen Daten. Möglicherweise enthält er jedoch auch zusätzliche Felder oder Informationen, die der ausfüllende Benutzer nicht benötigt. Diese Felder können im Formularleitfaden weggelassen werden, da sie für den Benutzer beim Ausfüllen des Formulars nicht relevant sind. Sie können auch Anzeigeregeln und die antwortbasierte Navigation verwenden, um optionale Bereiche zu erstellen, die nur bei Bedarf angezeigt werden.
Formularleitfäden sind in einer hierarchischen Struktur organisiert, in der die Inhalte logischen, zusammengehörigen Gruppen von Feldern und Text zugeordnet werden. Nachdem Sie festgelegt haben, welche Informationen erfasst werden sollen, müssen Sie sich überlegen, wie Sie die verschiedenen Textelemente und Felder strukturieren, die Sie aus dem ursprünglichen Formularentwurf übernehmen. Die Formularleitfaden-Hierarchie muss jedoch nicht mit dem Layout bzw. der Struktur des Formularentwurfs übereinstimmen.
Leitfäden bilden die höchste Elementebene. In Leitfäden werden alle Informationen eines bestimmten Formularleitfadens gespeichert. Sie können mehrere Formularleitfäden für jeden Formularentwurf für verschiedene Situationen erstellen. Sie können auch Hilfetext oder Videos zu einem Formularleitfaden hinzufügen.
Sie können in einem Leitfaden einen oder mehrere Abschnitte mit Dateneingabebereichen erstellen. Verwenden Sie Abschnitte, um die Bereiche in logische, zusammengehörige Gruppen zu ordnen. Sie haben auch die Möglichkeit, verschachtelte Abschnitte zu erstellen.
Dateneingabebereiche sind Container, in die Sie Text und Formularobjekte aus dem ursprünglichen Formularentwurf einfügen. Sie können auch Hilfetext oder Videos, Anzeigeregeln, antwortbasierte Navigation oder Dienstprogrammobjekte zu einem Dateneingabebereich hinzufügen.
Bei der Wiedergabe des Formularleitfadens wird die Formularleitfaden-Hierarchie im Navigationsbereich des Formularleitfadenlayouts angezeigt. Der Benutzer verwendet die Hierarchie beim Ausfüllen des Formulars, um durch den Formularleitfaden zu navigieren. Wenn der Benutzer in der Hierarchie auf einen Bereichsnamen klickt, wird der zugehörige Dateneingabebereich angezeigt.
In der folgenden Abbildung sehen Sie die Formularleitfaden-Hierarchie des Musterformularleitfadens für Impfungen. Der Formularleitfaden für Impfungen umfasst verschiedene Abschnitte, die jeweils mehrere Dateneingabebereiche enthalten. Wenn der Benutzer in der Hierarchie auf einen Abschnitt klickt, wird der jeweilige Abschnitt erweitert und es wird eine Liste der Bereiche angezeigt. Klickt der Benutzer in der Hierarchie auf einen Bereich, wird der ausgewählte Dateneingabebereich angezeigt.
Livecycle guide builder.92.10.1 Leitfäden, Abschnitte und Bereiche
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