Es ist mal wieder soweit. Trotz Ihres prall gefüllten Terminkalenders hat man Sie darum gebeten, den Fragebogen vom letzten Jahr herauszusuchen und unter Ihren Kollegen eine Umfrage zum alljährlichen Picknick durchzuführen. Wieder stehen Sie vor der Aufgabe, die Umfrage zu aktualisieren und zu verteilen, die ausgefüllten und gedruckten Fragebögen einzusammeln, zahllose Erinnerungen an Ihre Kollegen zu senden und schließlich sämtliche Antworten auszuwerten und manuell in eine Tabelle zu übertragen.Wäre es nicht schön, wenn Sie eine elektronische Version der Umfrage erstellen und diese dann einfach an Ihre Kollegen senden könnten? Alle Mitarbeiter könnten dann den Fragebogen direkt ausfüllen und die Antworten einfach mit einem Klick auf eine in das Formular integrierte Schaltfläche per E-Mail an Sie zurücksenden. Im Folgenden erhalten Sie wichtige Tipps zur Vorgehensweise.In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie ein Umfrageformular für ein Firmenpicknick erstellen, das die Schaltfläche „Per E-Mail senden“ enthält. Wenn Benutzer nach dem Ausfüllen des Formulars auf diese Schaltfläche klicken, werden die eingegebenen Informationen per E-Mail an Sie gesendet.
Sie erstellen in LiveCycle Designer ES einen Formularentwurf. In diesem Formularentwurf definieren Sie das Layout und legen fest, nach welchen Regeln die Datenerfassung im fertigen Formular erfolgt. Abschließend speichern Sie den Formularentwurf im PDF-Format. Dies ist das Formular, das Sie an den gewünschten Personenkreis verteilen.