Die Option „Silbentrennung“ ist nur dann in der Palette „Absatz“ verfügbar, wenn Sie im Dialogfeld „Formulareigenschaften“ (Registerkarte „Formatierung“) bzw. „Optionen“ (Bereich „Formatierung“) die Option „Silbentrennung in Text und Feldbeschriftungen zulassen“ und/oder die Option „Silbentrennung in Textfeldwerten zulassen“ aktiviert haben. Wenn eine dieser beiden Optionen deaktiviert ist, ist die Option „Silbentrennung“ mit einem farbigen Feld gekennzeichnet. Wenn Sie die Option „Silbentrennung“ für ein Objekt auswählen und dabei nicht beide Optionen aktiviert sind, enthält das Kontrollkästchen einen farbigen Pfeil. Der Pfeil verwandelt sich in ein farbiges Feld, um Sie daran zu erinnern, dass eine der Option deaktiviert ist.
Die Befehle im Palettenmenü für den aktuellen Bearbeitungsmodus („Beschriftung und Wert bearbeiten“, „Beschriftung bearbeiten“ oder „Wert bearbeiten“) bestimmen, ob die Option „Silbentrennung“ in der Palette „Absatz“ verfügbar ist (gilt nicht für Textobjekte). Die Optionen „Silbentrennung in Text und Feldbeschriftungen zulassen“ und „Silbentrennung in Textfeldwerten zulassen“ werden also dem ausgewählten Befehl entsprechend angewendet. Falls Sie beispielsweise die Option „Silbentrennung in Text und Feldbeschriftungen zulassen“ auswählen, müssen Sie zusätzlich entweder den Befehl „Beschriftung und Wert bearbeiten“ oder „Beschriftung bearbeiten“ aktivieren, damit die Option „Silbentrennung“ verfügbar ist.
Verwenden Sie diese Befehle, um den zu trennenden Bereich (Beschriftung und/oder Wert) in jedem Objekt, das getrennten Text enthält, auszuwählen. Sollen beispielsweise der Text in Textobjekten und die Beschriftungen in Textfeldobjekten getrennt werden, aktivieren Sie die Option „Silbentrennung in Text und Feldbeschriftungen zulassen“ sowie entweder den Befehl „Beschriftung und Wert bearbeiten“ oder den Befehl „Beschriftung bearbeiten“. Möchten Sie hingegen den Standardtext oder den vom Benutzer eingegebenen Text im Wertebereich von Textobjekten trennen, aktivieren Sie die Option „Silbentrennung in Textfeldwerten zulassen“ und den Menübefehl „Wert bearbeiten“. Der Standardbefehl für Textfelder, Dezimalfelder, numerische Felder und Unterschriftsfelder lautet „Beschriftung und Wert bearbeiten“.
Es wird empfohlen, die Option „Passend erweitern (Höhe)“ für jedes Objekt, das getrennten Text enthält, zu aktivieren. Wenn ein Wort nicht ganz in eine Zeile passt, wird von der Silbentrennung ein Zeilenumbruch erzwungen und das Wort über zwei Zeilen verteilt. Folglich muss die Höhe des Objekts, das den Text enthält, angepasst werden, damit es zusätzliche Zeilen aufnehmen kann. Allerdings können Sie Objekte auch manuell auf die richtige Größe einstellen, falls Silbentrennung möglich ist. Die Breite von Textobjekten wird (bei Bedarf) bei der Texteingabe erweitert, selbst wenn Sie die Option „Passend erweitern (Breite)“ nicht aktiviert haben.