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So kennzeichnen Sie eine Tabelle als optional

Sie können eine Tabelle als optional kennzeichnen, wenn die darin enthaltenen Informationen nicht angezeigt werden sollen oder wenn für die Tabelle keine Daten verfügbar sind.

1.	Stellen Sie eine Verbindung zu einer Datenquelle her. Siehe Grundlagen zum Herstellen einer Verbindung zu einer Datenquelle.

Sie müssen eine Verbindung zu einer Datenquelle wie beispielsweise einem XML-Schema herstellen, damit Daten in der Tabelle angezeigt werden können.

2.	Wählen Sie eine Datendatei aus. Siehe So zeigen Sie die Vorschau eines Formulars mit Musterdaten an.

Sie müssen eine Datendatei auswählen, wenn Sie das Formular mit Daten anzeigen und testen möchten.

3.	Die Tabelle muss sich in einem Teilformular befinden, für das die Einstellung „Textfluss“ festgelegt wurde.

4.	Wählen Sie die Tabelle aus, bei der sich die Anzahl der Zeilen je nach der Menge der Daten in der Datenquelle ändert. Siehe So wählen Sie Tabellen, Zeilen, Spalten, Zellen oder Abschnitte aus.

Wenn Sie eine Tabelle mit einer festen Anzahl von Zeilen und Spalten auswählen und diese als optional kennzeichnen, wird die Kopfzeile für jedes Datenelement wiederholt. Zum Ändern dieser Tabelle in eine Tabelle, bei der sich die Anzahl der Zeilen je nach der Menge der Daten ändert, müssen Sie die Option „Zeile für jedes Datenelement wiederholen“ für die Kopfzeile deaktivieren und für die Textzeile aktivieren.

5.	Klicken Sie in der Palette „Objekt“ auf die Registerkarte „Bindung“ und aktivieren Sie die Option „Tabelle für jedes Datenelement wiederholen“.

6.	Deaktivieren Sie die Option „Min-Zähler“.

7.	Zeigen Sie auf der Registerkarte „PDF-Vorschau“ eine Vorschau des Formulars an.

Wenn keine Verbindung zu einer Datenquelle besteht, sollte die Tabelle nicht angezeigt werden. Wenn Sie die Zellen der Tabelle an eine Datenquelle gebunden haben und Daten für die gebundenen Zellen vorhanden sind, sollte die Tabelle angezeigt werden.

So kennzeichnen Sie eine Tabelle als optional