Je nach Verwendungszweck des Formulars können Sie steuern, welche Objekte in einem PDF-Formular angezeigt werden, wenn Benutzer das Formular in Acrobat oder Adobe Reader anzeigen bzw. in Acrobat oder Adobe Reader drucken. Mit den verschiedenen Optionen in der Liste „Präsenz“ der Palette „Objekt“ können Sie bestimmte Objekte in einem PDF-Formular selektiv als sichtbar, unsichtbar oder ausgeblendet definieren, wenn das Formular auf dem Bildschirm angezeigt bzw. in Acrobat oder Adobe Reader gedruckt wird. Sie können auch angeben, dass ein Objekt nur dann gedruckt wird, wenn das Formular auf der Vorderseite oder auf beiden gedruckten Seiten gedruckt wird.
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Die auf Containerobjekte, wie z. B. Teilformulare, angewandten Präsenzoptionen überschreiben die Präsenzoptionen der jeweils enthaltenen Objekte. Wenn Sie beispielsweise die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf einen Teilformularsatz anwenden, werden das Teilformular und die erfassten Objekte nicht auf dem Bildschirm, sondern nur im gedruckten Formular angezeigt, unabhängig von der Präsenzeinstellung der einzelnen Objekte.
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Wenn Sie beabsichtigen, ein Formular in Acrobat oder Adobe Reader zu drucken, wenden Sie auf keines der Inhaltsbereichsobjekte im Formular die Option „Sichtbar (nur Bildschirm)“ an. Wenn Sie diese Option anwenden, wird der Inhaltsbereich auf dem Bildschirm angezeigt. Er wird allerdings nicht im gedruckten Formular angezeigt oder wiedergegeben, so dass das Formular nicht ordnungsgemäß gedruckt wird. In der rechten oberen Ecke der Masterseite wird ein Warnsymbol angezeigt, wenn ein Inhaltsbereich oder ein Masterseitenobjekt in der Bildschirm- oder in der Druckansicht fehlt.
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Wenn Sie die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf ein Objekt anwenden, wird das Objekt auf den Registerkarten „Designansicht“ und „Masterseite“ angezeigt, jedoch nicht auf der Registerkarte „PDF-Vorschau“.
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Das Objekt ist auf dem Bildschirm sowie im gedruckten Formular sichtbar (beim Drucken in Acrobat, Adobe Reader bzw. auf dem Server) und nimmt im Formularlayout Platz in Anspruch. Wenn das Formular beispielsweise auf dem Bildschirm genauso dargestellt werden soll wie im Ausdruck, können Sie die Option „Sichtbar“ auf alle Objekte im Formular anwenden. „Sichtbar“ ist die standardmäßige Präsenzeinstellung für alle Objekte.
Das Objekt ist auf dem Bildschirm sichtbar, nicht aber im gedruckten Formular, wenn es in Acrobat oder Adobe Reader gedruckt wird, und nimmt im Formularlayout Platz in Anspruch. Das Objekt ist im gedruckten Formular sichtbar, wenn es vom Server gedruckt wird. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Formular ausfüllt, online sendet und anschießend druckt, können Sie die Option „Sichtbar (nur Bildschirm)“ auf die Schaltflächen „Drucken“ und „Senden“ anwenden, so dass die Schaltflächen auf dem Bildschirm sichtbar und im gedruckten Formular unsichtbar sind.
Das Objekt ist nicht auf dem Bildschirm sichtbar, wohl aber im gedruckten Formular, wenn es in Acrobat oder Adobe Reader gedruckt wird, und nimmt im Formularlayout Platz in Anspruch. Das Objekt ist im gedruckten Formular sichtbar, wenn es vom Server gedruckt wird. Wenn das gedruckte Formular beispielsweise einen bestimmten Anweisungstext enthalten soll, der auf dem Bildschirm nicht unbedingt angezeigt werden muss (z. B. Anweisungen zum Versand), können Sie die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf Textfeldobjekte anwenden, in denen die Anweisungen enthalten sind, so dass der Text im gedruckten Formular sichtbar und auf dem Bildschirm unsichtbar ist.
Das Objekt ist weder auf dem Bildschirm noch im gedruckten Formular sichtbar und nimmt einen bestimmten Platz im Formularlayout ein. Wenn ein Bereich in einem Formular unsichtbar bleiben soll, bis ein Benutzer eine bestimmte Option auswählt (z. B. der Abschnitt mit den Zahlungsinformationen in einer Rechnung), können Sie die Option „Unsicht
bar“ auf die Textfeldobjekte anwenden, die zur Erfassung von Kreditkarteninformationen verwendet werden, so dass sie unsichtbar bleiben, bis der Benutzer ein Optionsfeld zur Angabe des Kreditkartentyps aktiviert.
Das Objekt ist weder auf dem Bildschirm noch im gedruckten Formular sichtbar und nimmt keinen Platz im Formularlayout ein. Wenn ein Abschnitt in einem Formular beispielsweise ausgeblendet werden soll, bis ein Benutzer eine bestimmte Option auswählt, und das Formular im Layout keinen Platz einnehmen soll, solange der Abschnitt ausgeblendet ist, können Sie die Option „Ausgeblendet (Aus Layout ausschließen)“ auf das Teilformular mit den verschiedenen Objekten im Abschnitt anwenden, so dass das Formularlayout je nach Bedarf angepasst werden kann.
Das Objekt ist auf dem Bildschirm sowie auf der Vorderseite jeder gedruckten Formularseite sichtbar (beim Drucken in Acrobat, Adobe Reader bzw. auf dem Server) und nimmt im Formularlayout Platz in Anspruch. Damit beispielsweise die Seitenzahl unten rechts auf den Seiten erscheint, wenden Sie die Option „Nur einseitiger Druck“ auf das Seitenzahlobjekt an.
Das Objekt ist auf dem Bildschirm sowie auf der Vorder- und Rückseite jeder gedruckten Formularseite sichtbar (beim Drucken in Acrobat, Adobe Reader bzw. auf dem Server) und nimmt im Formularlayout Platz in Anspruch. Damit beispielsweise beim zweiseitigen Druck die Seitenzahl unten rechts auf jeder ungeradzahligen gedruckten Seite sowie unten links auf jeder geradzahligen gedruckten Seite erscheint, müssen Sie zwei Masterseiten anlegen. Auf der ersten Masterseite platzieren Sie das Seitenzahlobjekt unten rechts und weisen ihm die Option „Sichtbar“ zu. Auf der zweiten Masterseite erstellen Sie zwei Seitenzahlfelder. Platzieren Sie das erste Feld unten links und weisen Sie ihm die Option „Nur zweiseitiger Druck“ zu. Platzieren Sie das zweite Feld unten rechts und weisen Sie ihm die Option „Nur einseitiger Druck“ zu.

Objekte als sichtbar, unsichtbar oder ausgeblendet definieren