In einem Papierformular-Barcode werden vom Benutzer in einem interaktiven PDF-Formular eingegebene Daten elektronisch erfasst. Wenn das Formular von einem Endbenutzer mit Hilfe von Adobe Reader oder Acrobat ausgefüllt wird, wird der Barcode automatisch für die Kodierung der vom Benutzer eingegebenen Daten aktualisiert. Das ausgefüllte Formular kann dann gedruckt und per Fax, per Post oder persönlich weitergeleitet werden. Mit einem Scanner können die vom Benutzer eingegebenen Daten schließlich wieder dekodiert werden.
Es folgt ein Beispiel für einen Arbeitsablauf mit der LiveCycle Barcoded Forms-Lösung. Beim Ausfüllen des Formulars in Adobe Reader werden die Daten automatisch im Barcode kodiert. Wenn das Formular gedruckt und Ihnen eine Papierkopie zugesendet wurde, können die Formulardaten mit einem gewöhnlichen Barcode-Lesegerät eingelesen werden. Die Daten werden mit einer Genauigkeit von 100 % wiedergegeben und eine erneute Eingabe der Daten ist nicht erforderlich.
Wenn Sie in Formularen Papierformular-Barcodes verwenden, müssen Sie Daten nicht mehr manuell eingeben oder eine OCR-basierte Formularverarbeitung verwenden. Daten aus elektronischen Formularen können schnell und exakt wieder in den elektronischen Arbeitsablauf integriert werden, ohne dass Daten aufgrund von Fehlern beim Scannen oder bei der erneuten manuellen Eingabe verloren gehen. Darüber hinaus können Sie von den Formularen digitale Kopien mit einer handschriftlichen Unterschriften erstellen.
In vielen Unternehmen werden PDF-Formulare verwendet, die elektronisch ausgefüllt werden können. Die Formulare müssen jedoch vom Benutzer unterschrieben werden, d. h., die ausgefüllten Formulare müssen gedruckt, unterschrieben und dann per Fax oder per Post zurückgesendet werden. Bei Formularen mit Papierformular-Barcodes sind die elektronisch eingegebenen Daten in kodierter Form im Barcode enthalten. Nachdem also das ausgefüllte Formular zurückgesendet wird, können alle erfassten Daten mit einem Barcodeleser in eine strukturierte Datendatei gelesen werden. Lediglich die Unterschrift muss noch überprüft werden.
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Hinweis:
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Das Papierformat-Barcodeobjekt kann nicht auf einem mit Acrobat 6.0 kompatiblen PDF-Formular verwendet werden. Benutzer benötigen für das Ausfüllen von Formularen mit Papierformular-Barcodes entweder Acrobat 7.0 oder höher bzw. Adobe Reader 7.0 oder höher für PDF417-Barcodes und Acrobat 7.0.5 oder höher bzw. Adobe Reader 7.0.5 oder höher für QR Code- und DataMatrix-Barcodes, damit die erfassten Daten kodiert werden können.
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Wenn Sie in Formularen Papierformular-Barcodes verwenden, müssen Sie Daten nicht mehr manuell eingeben oder eine OCR-basierte Formularverarbeitung verwenden. Daten aus elektronischen Formularen können schnell und exakt wieder in den elektronischen Arbeitsablauf integriert werden, ohne dass Daten aufgrund von Fehlern beim Scannen oder bei der erneuten manuellen Eingabe verloren gehen. Darüber hinaus können Sie von den Formularen digitale Kopien mit einer handschriftlichen Unterschriften erstellen.In vielen Unternehmen werden PDF-Formulare verwendet, die elektronisch ausgefüllt werden können. Die Formulare müssen jedoch vom Benutzer unterschrieben werden, d. h., die ausgefüllten Formulare müssen gedruckt, unterschrieben und dann per Fax oder per Post zurückgesendet werden. Bei Formularen mit Papierformular-Barcodes sind die elektronisch eingegebenen Daten in kodierter Form im Barcode enthalten. Nachdem also das ausgefüllte Formular zurückgesendet wird, können alle erfassten Daten mit einem Barcodeleser in eine strukturierte Datendatei gelesen werden. Lediglich die Unterschrift muss noch überprüft werden.