L’aspect le plus important de la création d’un guide de formulaire consiste à déterminer les informations que vous devez collecter auprès des utilisateurs. La conception de formulaire d’origine contient probablement des champs destinés à capturer l’ensemble des données nécessaires. Cependant, elle peut comprendre des champs ou des informations supplémentaires inutiles pour les personnes remplissant le formulaire. Vous avez la possibilité d’omettre du guide de formulaire des champs non pertinents pour l’utilisateur final. Vous pouvez également appliquer des règles d’affichage et utiliser la navigation en fonction de la réponse pour créer des panneaux contextuels s’affichant seulement lorsque cela est nécessaire.Un guide de formulaire est organisé selon une arborescence structurant le contenu en groupes de textes et de champs apparentés logiques. Lorsque vous définissez les informations à collecter, vous devez prendre en considération la manière dont vous souhaitez structurer les différents textes et champs ajoutés à partir de la conception de formulaire d’origine. Cependant, l’arborescence du guide de formulaire ne doit pas nécessairement correspondre à la disposition ou à la structure de la conception de formulaire.Au niveau le plus élevé, un guide stocke toutes les informations relatives à un guide de formulaire particulier. Vous pouvez créer plusieurs guides de formulaire pour chaque conception de formulaire afin de gérer différents scénarios. Vous avez également la possibilité d’illustrer un guide de formulaire en lui associant un texte d’aide ou une vidéo.Dans le cadre d’un guide, vous définissez une ou plusieurs sections contenant des panneaux de saisie de données. Organisez ces panneaux en groupes apparentés logiques en vous servant des sections. Il est aussi possible de créer des sections imbriquées.Les panneaux de saisie de données désignent les conteneurs dans lesquels vous insérez des objets de formulaire et du texte provenant de la conception de formulaire d’origine. Ces panneaux peuvent également contenir un texte d’aide ou une vidéo, des règles d’affichage ou un système de navigation basé sur les réponses fournies par l’utilisateur ou encore des objets utilitaires.Une fois le guide de formulaire généré, son arborescence s’affiche dans le panneau de la disposition du guide de formulaire. La personne remplissant le formulaire se sert de cette arborescence pour parcourir le guide. Lorsqu’elle clique sur un nom de panneau dans l’arborescence, le panneau de saisie de données associé s’affiche.L’illustration suivante présente l’arborescence d’un guide de formulaire relative à l’exemple « immunization ». Ce guide de formulaire comprend plusieurs sections contenant chacune plusieurs panneaux de saisie de données. Lorsque l’utilisateur final clique sur une section dans l’arborescence, la section est développée et la liste de panneaux s’affiche. Lorsque l’utilisateur clique sur un panneau dans l’arborescence, le panneau de saisie de données sélectionné s’affiche.