Cette option est disponible dans la palette Paragraphe à condition de sélectionner l’option Césure des légendes de champs et du texte ou Césure des valeurs de champs de texte ou les deux options à la fois dans les boîtes de dialogue Propriétés du formulaire (panneau Formatage) ou Options (panneau Formatage). L’option Césure affiche un carré de couleur lorsque ces deux options sont dans un état mixte (l’une ou l’autre des options Césure des légendes de champs et du texte ou Césure des valeurs de champs de texte étant désactivée). Dans ce cas, lorsque vous appliquez l’option Césure à un objet, la case à cocher présente une flèche de couleur qui prend la forme d’un carré de couleur pour vous rappeler que l’une de ces deux options est désactivée.
Les commandes du menu de la palette Modification de la légende (Modifier la légende et la valeur, Modifier la légende ou Modifier la valeur) déterminent dans quels cas l’option Césure est disponible dans la palette Paragraphe (cela ne concerne pas les objets de texte). Autrement dit, les options Césure des légendes de champs et du texte ou Césure des valeurs de champs de texte sont appliquées en fonction de la commande que vous choisissez. Si vous choisissez, par exemple, l’option Césure des légendes de champs et du texte, vous devez également sélectionner la commande Modifier la légende et la valeur ou la commande Modifier la légende pour que l’option Césure soit disponible.
Servez-vous de ces commandes pour sélectionner la zone (légende, valeur ou les deux) à laquelle appliquer la césure dans chaque objet contenant des césures. Pour couper, par exemple, le texte dans les objets de texte et les légendes dans les objets de champ de texte, choisissez l’option Césure des légendes de champs et du texte et sélectionnez la commande Modifier la légende et la valeur ou la commande Modifier la légende. L’autre moyen de couper le texte par défaut ou le texte saisi par l’utilisateur dans la zone réservée aux valeurs des objets de texte consiste à sélectionner l’option Césure des valeurs de champs de texte et la commande Modifier la valeur. La commande appliquée par défaut aux champs de texte, aux champs décimaux, aux champs numériques et aux champs de signature est Modifier la légende et la valeur.
Il est recommandé de sélectionner l’option Ajuster (Hauteur) pour chaque objet contenant des césures. Lorsqu’un mot est trop long pour tenir entièrement sur une ligne, la césure permet de couper le mot en deux et de faire passer la deuxième partie du mot sur la ligne suivante. Il convient alors d’augmenter la hauteur de l’objet contenant le texte s’il est nécessaire d’ajouter des lignes supplémentaires. Vous avez, cependant, la possibilité d’ajuster manuellement les dimensions des objets en cas de césure. Les objets de texte sont élargis (si besoin est) lorsque vous entrez du texte, même si vous n’avez pas sélectionné l’option Ajuster (Largeur).