Un code à barres de formulaires pour support papier permet de capturer électroniquement des données fournies par les utilisateurs dans un formulaire PDF interactif. Lorsqu’un utilisateur final remplit le formulaire à l’aide d’Adobe Reader ou Acrobat, le code à barres est mis à jour automatiquement de manière à coder les données fournies par l’utilisateur. Celui-ci peut alors renvoyer le formulaire rempli en l’imprimant et en vous le remettant manuellement ou en le renvoyant par télécopie ou courrier électronique. Lorsque vous recevez les données fournies par l’utilisateur, vous pouvez les décoder à l’aide d’un périphérique de numérisation.
Voici un exemple de cycle de production impliquant la solution LiveCycle Barcoded Forms. Au fur et à mesure que l’utilisateur remplit le formulaire à l’aide Adobe Reader, les données sont codées automatiquement dans le code à barres. Lorsque le formulaire est imprimé et que vous en recevez une copie papier, vous pouvez l’extraire à l’aide d’un scanner de codes à barres. Cette manipulation donne des résultats d’une grande précision et aucune saisie supplémentaire n’est nécessaire.
L’utilisation d’un code à barres de formulaires pour support papier élimine la nécessité de saisir manuellement des données ou de traiter les formulaires à l’aide de la méthode de reconnaissance optique des caractères (OCR). Il est possible de réinsérer avec rapidité et précision les données saisies à partir de formulaires à remplir et à imprimer dans le cycle de production électronique, sans craindre de subir des pertes de données dues à des erreurs de numérisation ou de saisie manuelle. Vous pouvez en outre conserver un exemplaire numérique de la transaction, comprenant même les signatures à l’encre.
Une entreprise peut très bien, par exemple, disposer d’un formulaire PDF prêt à être rempli par voie électronique. Cependant, ce formulaire nécessite la signature de l’utilisateur ; il doit donc être imprimé, signé et renvoyé par télécopie ou par messagerie après avoir été rempli. En prévoyant un code à barres de formulaires pour support papier sur le formulaire, vous êtes assuré que les données saisies électroniquement sont codées dans le code à barres. Lorsque le formulaire imprimé est renvoyé, un lecteur de codes à barres analyse toutes les données saisies dans un fichier de données structuré. Seule la signature doit être vérifiée.
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Remarque :
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vous ne pouvez pas utiliser d’objets de code à barres de formulaires pour support papier dans un formulaire enregistré comme formulaire PDF compatible avec Acrobat 6.0. Les utilisateurs qui remplissent un formulaire contenant un code à barres de formulaires pour support papier doivent posséder Acrobat 7.0 ou version ultérieure, ou Adobe Reader 7.0 ou version ultérieure (s’il s’agit de codes à barres PDF 417), ou Acrobat 7.0.5 ou version ultérieure, ou Adobe Reader 7.0.5 ou version ultérieure (s’il s’agit de codes à barres QR Code et DataMatrix) pour permettre au code à barres de coder les données saisies.
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